LGPD: Como Contratar com Segurança e Analisar Dados Sensíveis

Contratar com Segurança e Eficiência: Desmistificando a LGPD

Contratar novos colaboradores é um desafio que vai além de escolher a pessoa certa para o cargo. Além de encontrar o talento certo, há sempre aquela dúvida incômoda: será que todos os aspectos do candidato foram bem investigados? Será que há alguma inconsistência que passou despercebida e pode se tornar um problema no futuro?

Com a LGPD, muitas empresas se veem em uma encruzilhada. O que pode ou não ser consultado? Como fazer uma análise completa sem ultrapassar os limites legais? A legislação trouxe mudanças importantes e necessárias para proteger os dados pessoais, mas também trouxe incertezas. Quando o processo não está claro, a contratação se torna mais morosa, e os profissionais de RH ficam sem saber até onde podem ir.

Se você já sentiu que falta clareza em relação ao que é permitido na hora de contratar, saiba que não está sozinho. Neste artigo, vamos explicar como a LGPD se aplica ao processo de contratação e como conduzir uma análise segura e eficiente, sem abrir mão da qualidade da seleção.

Os Desafios da Contratação sob a LGPD: Entenda e Supere

A LGPD, em vigor desde 2020, estabeleceu uma série de regras para o manuseio de dados pessoais, impactando diretamente o recrutamento. Dados como antecedentes criminais, informações de saúde e até opiniões políticas, devem ser tratados com cuidado, e as empresas têm a responsabilidade de garantir esse tratamento adequado.

Embora os antecedentes criminais não sejam considerados dados sensíveis segundo a LGPD, eles têm um potencial significativo de impacto na vida dos indivíduos. Há limites bem definidos para o uso dessas informações, especialmente quando se trata de cargos que envolvem acesso a dados confidenciais ou funções de alta confiança.

O verdadeiro desafio está em entender onde estão os limites. Muitas vezes, por medo de infringir a lei, empresas acabam fazendo uma análise rasa dos candidatos, e isso pode sair caro lá na frente. Ter clareza sobre o que a legislação permite e agir com confiança é um diferencial competitivo para qualquer empresa.

Por exemplo, o conceito de "legítimo interesse" é uma base legal que pode ser usada para justificar a coleta de certos dados, mas como aplicá-lo? Sem respostas claras, o RH pode ser levado a decisões conservadoras demais, perdendo oportunidades de entender melhor os candidatos. Conhecer bem as responsabilidades e os direitos de todos os envolvidos é o que diferencia uma contratação bem-feita de uma contratação arriscada.

Princípios Fundamentais para um Processo de Contratação em Conformidade com a LGPD

Vamos direto ao que realmente importa: como contratar sem comprometer a segurança dos dados e garantir que o candidato certo seja escolhido? Aqui estão os princípios fundamentais da LGPD de forma prática e simples:

1. Finalidade e Adequação

Cada dado que você coleta precisa ter um propósito específico. Por exemplo, se você está contratando um motorista, faz sentido pedir a habilitação dele. Mas usar esses dados para algo não relacionado, como campanhas de marketing, não seria adequado. Sempre se pergunte se o dado que você está coletando é essencial para a vaga. Se for, siga em frente.

2. Necessidade

Colete apenas o que for realmente necessário. Para uma vaga administrativa, não é relevante solicitar informações sobre saúde, por exemplo. Menos é mais quando se trata de dados pessoais. Isso diminui riscos e facilita o processo de recrutamento.

3. Transparência

Explique ao candidato quais dados você está coletando e por que. Se você precisa do CPF para verificar pendências, diga isso de forma clara. Ser transparente ajuda o candidato a se sentir seguro e a entender como suas informações serão utilizadas.

4. Livre Acesso e Qualidade dos Dados

O candidato tem o direito de saber quais dados estão sendo tratados e garantir que estejam corretos. Mantenha um canal aberto para que ele possa consultar e atualizar suas informações, caso necessário. Isso assegura que os dados sejam sempre precisos e relevantes.

5. Segurança e Prevenção

Os dados dos candidatos são valiosos e devem ser protegidos. Use medidas como criptografia e controle de acesso para garantir a segurança das informações. Tenha uma política de segurança clara e atualize-a regularmente. Dessa forma, você reduz riscos e protege tanto a empresa quanto os candidatos.

Esses princípios não estão aqui para dificultar seu trabalho, mas para garantir que você possa usar os dados dos candidatos de maneira segura e eficaz. Com o apoio certo, como as ferramentas que oferecemos na Brick, é possível cumprir todos esses requisitos e tornar seu processo de contratação ainda mais seguro e confiável.

Tecnologia: Sua Grande Aliada na Contratação Segura

A tecnologia pode ser uma verdadeira aliada para quem deseja simplificar e garantir conformidade no processo de contratação. Imagine poder automatizar etapas inteiras de coleta e análise de dados, eliminando erros humanos e tornando todo o fluxo mais eficiente.

Plataformas que oferecem personalização e automação são uma maneira prática de centralizar e otimizar a análise de candidatos. Ao definir parâmetros e automatizar o processo, você não só reduz o tempo de análise, mas garante que todos os candidatos sejam avaliados de maneira consistente e justa.

Na Brick, por exemplo, fornecemos soluções que ajudam empresas a centralizar e proteger informações de candidatos, coletando apenas os dados realmente necessários e mantendo tudo seguro e em conformidade com a legislação. É possível, assim, otimizar o trabalho da equipe de RH, reduzir riscos e garantir um processo seletivo mais seguro e assertivo.

Dúvidas? Contratar Com Segurança é Possível

O medo da LGPD não precisa ser um obstáculo para um processo de contratação eficiente. Ao conhecer as regras, aplicar boas práticas e contar com a tecnologia certa, você pode realizar análises completas sem infringir a privacidade dos candidatos.

Lembre-se: contratar de maneira segura é essencial para evitar problemas no futuro e para garantir que o candidato certo seja escolhido para a vaga certa. A Brick pode ser uma aliada nesse caminho, mas o principal é garantir que a estrutura e a transparência estejam sempre presentes no processo.

Quer entender mais sobre como estruturar seu processo de contratação e reduzir riscos? Fale conosco e descubra como podemos ajudar a transformar suas práticas de recrutamento.